截至目前，我院新一輪的檔案收交工作已經(jīng)順利結(jié)束，共接收檔案253卷，利用檔案百余人次。完成了文書檔案目錄的計算機錄入工作，檔案查全率、查準率和查詢速度得到明顯提高。

在文件的收集管理過程中，各部門兼職檔案人員都能夠做到按期歸檔，對難收集的檔案資料，各兼職檔案人員都想方設(shè)法進行收集，保證了檔案資料的齊全完整，為了提高檔案的查全率、查準率和查詢速度，我們除將紙質(zhì)檔案按期歸檔外，還將其電子目錄收集歸檔。

為了保障今年檔案移交工作的順利、有序進行，學院檔案室認真組織，對檔案接收范圍、接收步驟、交接時間等工作環(huán)節(jié)做出了安排?！　”敬螜n案移交工作得到了各部門的大力支持與積極配合。各部門主要負責人高度重視檔案移交工作，兼職檔案員專人負責，按照交接計劃和要求，對檔案進行了整理、登記、電腦錄入，在規(guī)定的時間與檔案室工作人員核對。目前，所有已核對檔案文件已按檔案管理規(guī)定登記入庫。

在過去的一年中，特別是在各類評估檢查的材料準備階段，我院的檔案起到了關(guān)鍵的作用。今后我院檔案室將進一步擴大檔案信息存儲量，提高檔案檢索效率，利用健全規(guī)范的檔案管理體系助推檔案工作邁上新臺階。